W zakładach pracy, w których nie trzeba tworzyć Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwa jest wypłata tzw. świadczenia urlopowego. Prawo do środków pieniężnych mają pracownicy, którzy korzystają w danym roku z urlopu wypoczynkowego nieprzerwanie przez okres 14 dni kalendarzowych. Co musimy wiedzieć o świadczeniu urlopowym 2025? Czy każdy pracownik ma do niego prawo?
Świadczenie urlopowe
Czym jest świadczenie urlopowe 2025? Okazuje się, że jest to dodatkowa forma wynagrodzenia, mająca charakter dofinansowania do wypoczynku pracownika. Pieniądze nie są wypłacane z funduszu socjalnego, dlatego należą się każdemu zatrudnionemu na umowie o pracę. Nie ma tutaj znaczenie sytuacja rodzinna, materialna czy zdrowotna. Poza tym wypłata świadczenia nie może zależeć od stażu pracy! Kto skorzysta z takiej opcji? Prawo do świadczenia urlopowego ma pracownik korzystający w danym roku z 14-dniowego nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. 14 dni odnosi się do dni kalendarzowych, czyli nie ma znaczenia, czy w danym terminie przypadają święta. Ponadto, świadczenie urlopowe 2025 przysługuje pracownikowi realizującemu urlop w okresie wypowiedzenia. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy na portalu Poradnik Pracownika.
Obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego
Pracodawcy musi wypłacić świadczenia urlopowe wtedy, gdy nie zdecydował się na założenie ZFŚS, a stan zatrudnienia w firmie na dzień 1 stycznia danego roku wynosi mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. To wskazuje, że firmy tworzące ZFŚS nie muszą wypłacać takiego świadczenia, ale w zamian przyznają pracownikom dofinansowania do urlopu (wczasy pod gruszą). Pracodawca, który zatrudnia do 50 osób ma możliwość dobrowolnego utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub wypłaty świadczeń urlopowych. Aby z tego zrezygnować, trzeba spełnić formalne wymogi wskazane w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wprowadzenie regulacji tego typu należy uzgodnić z zakładową organizacją związkową lub z przedstawicielem pracowników. Jeśli pracodawca nas o tym nie poinformuje, wtedy ma obowiązek wypłaty świadczenia przez cały rok.
Wysokość świadczenia urlopowego 2025
Warto zauważyć, że w przepisach o świadczeniach urlopowych nie znajdują się dolne granicy wypłat pieniężnych. Maksymalnie dodatek do urlopu wypoczynkowego wynosić może równowartość odpisu na fundusz socjalny obowiązujący w danym roku. Natomiast wysokość tego odpisu wiąże się z wysokością przeciętnej płacy miesięcznej w gospodarce krajowej w II półroczu poprzedniego roku. Jeśli zachowany zostanie tryb ustalania odpisu na ZFŚS, wysokość świadczenia urlopowego dla pracowników naliczyć należy poprzez wykorzystanie przeciętnej płacy w gospodarce krajowej w 2024 roku. Obwieszczenie o wynagrodzeniu przeciętnym w tym okresie zostało ogłoszone przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim na początku 2025 roku. W poprzednim roku pracownicy zatrudnieni na umowie o pracę w normalnych warunkach uzyskiwali świadczenia urlopowe w wysokości 2 417,14 zł (na pełen etat), 1 208,57 zł (na pół etatu), 604,29 zł (na 0,25 etatu) lub 1 812,86 zł (na 0,75 etatu). Natomiast młodociany pracownik korzysta ze świadczenia na poziomie 322,29 zł – w pierwszym roku nauki, 386,74 zł – w drugim roku nauki oraz 451,20 zł – w trzecim roku nauki.
Co jeszcze trzeba wiedzieć? Faktem jest, że świadczenie urlopowe nie jest zwolnione z podatku. To oznacza, że od wypłaconych pieniędzy należy pobrać zaliczkę na PIT. Ten przychód uwzględniany będzie w limicie 85 528 złotych dotyczącym z przysługującego rodzicom przynajmniej 4 dzieci, osobom do 26 roku życia, osobom wracającym z innego kraju do Polski (którzy pracowali za granicą co najmniej 3 lata), osobom uprawnionym do emerytury i rezygnującym z niej na rzecz kontynuowania pracy. Pracodawcy często rezygnują z wypłat świadczeń urlopowych, gdyż jest to dla nich dodatkowy koszt. Jednak gdy na początku roku nie zostanie dopełniony obowiązek informacyjny, pracownik musi otrzymać świadczenie urlopowe zgodnie z przepisami prawnymi.
