Kiedy trzeba uporządkować sprawy po zgonie bliskiej osoby, często pojawiają się wątpliwości: jakie dokumenty będą potrzebne, które należy przechowywać dłużej, a które można bezpiecznie wyrzucić? W natłoku formalności łatwo coś przeoczyć, dlatego przygotowaliśmy dla ciebie ten kompleksowy poradnik, który pomoże uporządkować najważniejsze informacje i zyskać pewność, że nic nie zostanie pominięte.
Dokumenty, które przydadzą się od razu
Najważniejszy jest akt zgonu – bez niego nie załatwisz żadnych spraw w urzędzie, banku, ZUS-ie czy firmie ubezpieczeniowej (więcej informacji na stronie: https://sprzataniepozgonie.com/jak-uzyskac-akt-zgonu/). Warto od razu poprosić w Urzędzie Stanu Cywilnego o kilka odpisów – pierwszy dostajesz bezpłatnie, ale za kolejne trzeba zapłacić. Poza tym warto przechować kartę zgonu wystawioną przez lekarza, bo może się przydać np. w ZUS-ie albo przy likwidacji polisy. Oba te dokumenty najlepiej trzymać bezterminowo.
Co zrobić z dowodem osobistym?
Dokumenty tożsamości zmarłego, takie jak dowód osobisty, paszport czy prawo jazdy, powinny zostać zwrócone do odpowiedniego urzędu. Jeśli nie oddasz ich przy zgłoszeniu zgonu, możesz to zrobić później. Nie warto ich trzymać z sentymentu – to dane wrażliwe, które powinny zostać bezpiecznie zutylizowane. Niektóre dokumenty (np. legitymacja emeryta) mogą być potrzebne przy załatwianiu zasiłków.
Jakie dokumenty należy przechowywać dłużej?
Dokumentacja medyczna zmarłego może się przydać, zwłaszcza jeśli pojawią się jakiekolwiek sprawy sądowe, odszkodowawcze albo związane z błędami w leczeniu. Warto ją przechowywać przez minimum 10 lat. Rachunki za leczenie, opiekę czy pogrzeb również należy zachować – szczególnie te, które chcesz rozliczyć w ZUS jako koszt pogrzebu. Sprawy spadkowe wymagają posiadania aktów urodzenia, małżeństwa, testamentów, a także dokumentów potwierdzających własność, np. aktów notarialnych, umów najmu, ubezpieczeń czy informacji z banku. Zdecydowanie nie warto się ich pozbywać zbyt szybko.
Umowy, subskrypcje, rachunki
Bliscy zmarłego muszą niezwłocznie zająć się jego bieżącymi sprawami, takimi jak rachunki za prąd, telefon, Internet czy czynsz, aby zapobiec narastaniu zadłużenia. Nawet po rozwiązaniu lub przepisaniu umów z dostawcami warto zachować kopie umów oraz ostatnie faktury. Bezpieczny okres to przynajmniej rok – jest to zabezpieczenie na wypadek ewentualnych korekt. Ważne są też dokumenty kredytowe, leasingowe i te od kart płatniczych. Należy je przechowywać aż do otrzymania oficjalnego potwierdzenia z banku o całkowitym zamknięciu zobowiązania.
Sprzątanie po zmarłych gdynia
Porządkowanie spraw po śmierci bliskiego to nie tylko segregatory, umowy i zaświadczenia. W wielu przypadkach, szczególnie gdy do zgonu doszło w mieszkaniu, konieczne jest także uprzątnięcie lokalu. Ciało, które przebywało w pomieszczeniu dłuższy czas, może zostawić po sobie ślady biologiczne, nieprzyjemne zapachy, a nawet zagrożenie sanitarne. W takich sytuacjach warto powierzyć sprawę profesjonalistom – Sprzątanie po zgonie to firma, która od wielu lat specjalizuje się właśnie w takich usługach, jak sprzątanie po zmarłych gdynia. Działają całodobowo, na terenie całej Polski, w tym w Gdyni i całym Trójmieście, oferując pełny zakres usług pośmiertnych – od dezynfekcji i ozonowania, po usuwanie mebli, skażonych przedmiotów oraz śladów płynów ustrojowych. Korzystają z zaawansowanego sprzętu i specjalistycznych środków, które są bezpieczne i skuteczne, a ich działania są zgodne z procedurami sanitarnymi i normami bezpieczeństwa biologicznego. Dzięki temu lokal wraca do stanu używalności – bez zagrożeń dla zdrowia mieszkańców. Co ważne, firma podchodzi do każdego zlecenia z pełnym szacunkiem dla sytuacji i emocji bliskich zmarłego. Nie tylko sprzątają, ale zdejmują z ramion rodzin część ciężaru, jaki niesie ten trudny moment.
