oniec stycznia 2026 r. w urzędach skarbowych upłynie pod znakiem Krajowego Systemu e-Faktur. Administracja skarbowa zaplanowała dni otwarte, wydłużone godziny pracy oraz cykl szkoleń, aby umożliwić podatnikom spokojne przygotowanie się do zmian. Wszystkie działania zostały zaplanowane także z myślą o osobach pracujących w standardowych godzinach urzędowych.
24, 25 oraz 31 stycznia 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych, z wyjątkiem wyspecjalizowanych, odbędą się dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur, określanemu skrótem KSeF. Terminy zostały wyznaczone na dni wolne od pracy, aby każdy zainteresowany mógł bez pośpiechu zapoznać się z zasadami funkcjonowania systemu.
Podczas dni otwartych będzie można spotkać się z ekspertami KSeF, uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości związane z korzystaniem z systemu. Konsultacje zaplanowano w godzinach 9.00–3.00 po poł.
Dodatkowo, w dniach od 26 do 30 stycznia 2026 r., czas pracy urzędów skarbowych, z wyłączeniem urzędów wyspecjalizowanych, zostanie wydłużony do godziny 8.00 wiecz. W tym czasie dyżurujący pracownicy będą udzielać informacji dotyczących KSeF oraz omawiać najważniejsze kroki, jakie należy podjąć, aby przygotować się do korzystania z systemu.
Niezależnie od dni otwartych, do 11 lutego 2026 r. w jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej w całym kraju prowadzona jest akcja Środy z KSeF – KSeF w pigułce. W jej ramach eksperci przekazują przedsiębiorcom skondensowaną wiedzę na temat funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur.
Szkolenia odbywają się w każdą środę. W izbach administracji skarbowej prowadzone są szkolenia on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 2.00–4.00 po poł. Natomiast w urzędach skarbowych w całej Polsce, z wyjątkiem wyspecjalizowanych, organizowane są szkolenia stacjonarne w godzinach 10.00–12.00.
Program szkoleń obejmuje skrót najważniejszych informacji znanych z poprzedniej edycji. Uczestnicy mogą dowiedzieć się, czym jest KSeF i kogo dotyczy, jakie są kluczowe terminy, obowiązki i wyłączenia, jak uzyskać dostęp do systemu i nadać uprawnienia, czym są tokeny i certyfikaty KSeF, jak korzystać z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów oraz jak przygotować firmę do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur. Każde szkolenie ma taki sam, uporządkowany zakres tematyczny.
Open days instead of lines
At the end of January 2026, tax offices across Poland will focus on the National e-Invoicing System. The tax administration has scheduled open days, extended office hours, and a series of trainings to allow taxpayers to prepare calmly for the upcoming changes. All activities have been planned with people working standard office hours in mind.
On January 24, 25, and 31, 2026, open days dedicated to the National e-Invoicing System, known as KSeF, will be held in all tax offices, except specialized ones. The dates were selected on non-working days so that anyone interested can familiarize themselves with the system without time pressure.
During the open days, participants will be able to meet with KSeF experts, receive individual explanations, ask questions, and clarify any doubts related to using the system. Consultations will be available from 9:00 a.m. to 3:00 p.m.
Additionally, from January 26 to January 30, 2026, the working hours of tax offices, excluding specialized offices, will be extended until 8:00 p.m. During these extended hours, on-duty employees will provide information about KSeF and explain the key steps needed to prepare for using the system.
Independently of the open days, the initiative Wednesdays with KSeF – KSeF in a nutshell is being carried out nationwide in units of the National Revenue Administration until February 11, 2026. As part of this initiative, experts provide entrepreneurs with concise and practical information on how the National e-Invoicing System operates.
Trainings take place every Wednesday. In tax administration chambers, online trainings are held from 10:00 a.m. to 12:00 p.m. and from 2:00 p.m. to 4:00 p.m. In tax offices throughout Poland, except specialized ones, on-site trainings are organized from 10:00 a.m. to 12:00 p.m.
The training program consists of a summary of the most important information covered in previous editions. Participants learn what KSeF is and who it applies to, the key deadlines, obligations, and exclusions, how to obtain access and grant authorizations, what KSeF tokens and certificates are, how to use the free tools provided by the Ministry of Finance, and how to prepare a company to use the National e-Invoicing System. Each training session covers the same structured thematic scope.
